Visioner

Enhver husejere skal på forespørgsel have adgang til at se foreningens aftaler, dokumenter og bilag.

Fordelene ved åbenhed og transparens i en ejerforening er mange og bidrager til en bedre fungerende, mere retfærdig og harmonisk forening. Her er nogle af de væsentligste fordele:

1. Øget Tillid: Når medlemmerne kan se, hvordan beslutninger bliver taget, og hvordan midlerne bliver brugt, opbygger det tillid til bestyrelsen og forvaltningen af foreningen. Denne tillid er afgørende for et godt samarbejde og for at sikre, at medlemmerne føler sig trygge ved ledelsen.

2. Bedre Beslutningstagning: Med gennemsigtige processer kan alle medlemmer få indsigt i de oplysninger og argumenter, der ligger til grund for beslutninger. Dette fremmer mere velovervejede og informerede beslutninger, som er til gavn for hele foreningen.

3. Reduceret Risiko for Korruption og Misbrug: Åbenhed gør det sværere for enkeltpersoner at misbruge deres position. Når medlemmerne har adgang til informationer om økonomi og beslutninger, reduceres risikoen for korruption og nepotisme.

4. Forbedret Kommunikation: Gennemsigtighed kræver god kommunikation. Ved at informere medlemmerne regelmæssigt og klart om, hvad der sker i foreningen, kan misforståelser og rygter undgås, og alle holdes opdaterede.

5. Højere Engagement: Når medlemmerne føler, at de har indsigt i og kontrol over, hvad der sker i foreningen, er de mere tilbøjelige til at engagere sig aktivt. Dette kan føre til højere deltagelse i generalforsamlinger og større interesse i at deltage i bestyrelsesarbejde og udvalg.

6. Øget Ansvarlighed: Når bestyrelsen ved, at deres handlinger er underlagt medlemmernes vurdering, øges ansvarligheden. Bestyrelsesmedlemmer vil være mere tilbøjelige til at handle i foreningens bedste interesse, hvis de ved, at deres handlinger bliver gennemgået.

7. Konfliktforebyggelse og -løsning: Mange konflikter i ejerforeninger opstår på grund af manglende information eller misforståelser. Åbenhed kan forebygge sådanne konflikter ved at sikre, at alle har adgang til de samme oplysninger. Hvis konflikter opstår, kan de lettere løses, når der er klarhed over fakta.

8. Lovoverholdelse: Transparens hjælper med at sikre, at foreningen overholder love og regler, herunder vedtægter og husorden. Det gør det lettere for medlemmerne at sikre, at bestyrelsen agerer inden for de lovmæssige rammer.

Samlet set bidrager åbenhed og transparens til en mere velfungerende, harmonisk og retfærdig ejerforening, hvor medlemmerne føler sig hørt, respekteret og involveret.

Skrives ind i vedtægterne. 

Fuldmagt til generalforsamling kan kun gives til en anden husejer - ikke til bestyrelsen som institution. Hver husejer må maks. medbringe to fuldmagter. 

At begrænse brugen af fuldmagter i en ejerforening kan have flere fordele, som bidrager til en mere retfærdig, gennemsigtig og engageret medlemsbase. Her er nogle af de vigtigste fordele:

1. Øget Deltagelse og Engagement: Når brugen af fuldmagter begrænses, bliver det mere nødvendigt for medlemmerne at møde personligt op til generalforsamlinger. Dette kan øge deltagelsen og engagementet blandt medlemmerne, da flere vil være til stede for at diskutere og stemme om vigtige beslutninger.

2. Reduceret Risiko for Misbrug: Begrænsning af fuldmagter kan mindske risikoen for, at nogle medlemmer eller grupper får uforholdsmæssig stor magt ved at samle mange fuldmagter. Dette sikrer, at beslutninger bedre afspejler den samlede medlemskabs interesser frem for enkelte individer eller grupper.

3. Bedre Informeret Beslutningstagning: Medlemmer, der deltager personligt i møderne, har mulighed for at lytte til debatter, stille spørgsmål og få afklaringer på stedet. Dette fører til bedre informeret beslutningstagning, da medlemmerne kan træffe deres valg baseret på fuldstændig og aktuel information.

4. Styrkelse af Demokratiet: Begrænsning af fuldmagter fremmer demokratisk praksis ved at sikre, at beslutninger træffes af dem, der er direkte involveret og til stede. Dette sikrer, at afstemninger er mere repræsentative for det samlede medlemskab.

5. Forbedret Gennemsigtighed og Tillid: Når beslutninger træffes med større deltagelse og uden overdreven brug af fuldmagter, øges gennemsigtigheden. Medlemmerne kan se, at processerne er fair og åbne, hvilket styrker tilliden til foreningens ledelse og beslutninger.

6. Forebyggelse af Manipulation: Begrænsning af fuldmagter kan forhindre, at enkelte medlemmer manipulerer udfaldet af afstemninger ved at samle mange fuldmagter, hvilket kan føre til beslutninger, der ikke nødvendigvis er i flertallets interesse.

7. Fremme af Samarbejde og Fællesskab: Når flere medlemmer møder op og deltager aktivt i generalforsamlinger, fremmes samarbejde og fællesskab. Det kan skabe en stærkere følelse af sammenhold og ejerskab over foreningens anliggender.

8. Øget Ansvarlighed: Når medlemmerne ved, at deres tilstedeværelse og stemme er nødvendig for at påvirke beslutninger, kan det øge ansvarsfølelsen over for foreningens drift og vedligeholdelse. Medlemmerne bliver mere bevidste om deres rolle og ansvar i foreningen.

Ved at begrænse brugen af fuldmagter i en ejerforening sikres det, at beslutninger træffes på en mere retfærdig og gennemsigtig måde, som afspejler den reelle vilje blandt medlemmerne og fremmer et aktivt og engageret fællesskab.

Skrives ind i vedtægterne. 

Valg til bestyrelsespost opnås efter faldende stemmetal, således at kandidaten med flest stemmer får den første ledige plads, kandidaten med næstflest stemmer den næste ledige plads og så fremdeles. Hver husejer kan kun afgive én stemme. 

Proportional repræsentation i en ejerforening

I en ejerforening kan proportional repræsentation hjælpe med at sikre, at forskellige interesser og synspunkter blandt medlemmerne bliver repræsenteret i bestyrelsen. Dette kan være særlig vigtigt i situationer, hvor en stor gruppe føler sig undertrykt eller marginaliseret. Ved at anvende proportional repræsentation kan ejerforeningen fremme en mere retfærdig og balanceret styring, hvor alle stemmer tæller og bliver hørt.

For eksempel, hvis en ejerforening skal vælge 5 bestyrelsesmedlemmer og anvender en proportional repræsentationsmetode, vil stemmerne blive optalt, og pladserne fordeles sådan, at en gruppe med 40% af stemmerne får to pladser, en gruppe med 20% får én plads, og så videre. Dette skaber en bestyrelse, der bedre afspejler hele ejerforeningens sammensætning og interesser.

Skrives ind i vedtægterne. 

Hvis en eller flere af husejerne ønsker hemmelig afstemning på en generalforsamling, skal det imødekommes.

Hemmelige afstemninger ved generalforsamlinger i ejerforeninger har flere fordele, der kan bidrage til en mere retfærdig og objektiv beslutningsproces. Her er nogle af de primære fordele:

1. Beskyttelse af privatliv og anonymitet:

   • Hemmelige afstemninger sikrer, at den enkelte ejers valg forbliver privat, hvilket kan forhindre potentielle konflikter mellem naboer eller medlemmer af ejerforeningen.

2. Fremmer ærlige meninger:

   • Når ejere kan stemme uden frygt for gengældelse eller kritik, er de mere tilbøjelige til at stemme efter deres sande holdninger og interesser frem for at følge gruppepres.

3. Forebygger intimidering og pres:

   • Uden hemmelig afstemning kan medlemmer opleve pres fra andre ejere eller bestyrelsesmedlemmer til at stemme på en bestemt måde. Hemmelige afstemninger eliminerer denne risiko.

4. Øger tillid til valgprocessen:

   • Når medlemmer ved, at deres stemmer er anonyme, er de mere tilbøjelige til at have tillid til, at afstemningsprocessen er retfærdig og upartisk.

5. Reducerer risikoen for valgmanipulation:

   • Hemmelige afstemninger kan hjælpe med at forhindre manipulation og sikrer, at resultatet afspejler medlemmernes reelle ønsker og ikke påvirkes af eksterne faktorer.

6. Støtter upartisk beslutningstagning:

   • Uden frygt for socialt eller professionelt pres kan medlemmer træffe beslutninger baseret på fakta og deres egen dømmekraft.

7. Fremmer demokratisk deltagelse:

   • Medlemmer, der måske ellers ville have undgået at stemme på grund af frygt for konfrontationer eller negative konsekvenser, vil være mere tilbøjelige til at deltage i afstemningen.

Samlet set skaber hemmelige afstemninger et mere åbent, retfærdigt og demokratisk miljø ved generalforsamlinger, hvilket kan føre til bedre og mere repræsentative beslutninger for hele ejerforeningen.

Skrives ind i vedtægterne. 

Valg til bestyrelsesposter skal indledes med en demokratisk debat, hvor det er muligt at stille spørgsmål til kandidaterne. 

Formålet med en demokratisk debat forud for valget til en bestyrelsespost i en ejerforening er mangfoldigt og tjener flere vigtige funktioner:

1. Information og gennemsigtighed: En demokratisk debat giver kandidaterne mulighed for at præsentere deres synspunkter, planer og visioner for ejerforeningen. Dette sikrer, at alle medlemmer er velinformerede om, hvad hver kandidat står for, hvilket hjælper dem med at træffe en velovervejet beslutning ved valget.

2. Medlemmernes indflydelse: Debatten giver medlemmerne af ejerforeningen mulighed for at stille spørgsmål og få afklaret eventuelle tvivlsspørgsmål direkte fra kandidaterne. Dette fremmer en følelse af deltagelse og engagement blandt medlemmerne.

3. Sammenligning af kandidater: Gennem debatten kan medlemmerne sammenligne de forskellige kandidater direkte og vurdere deres kompetencer, holdninger og planer. Dette gør det lettere at vurdere, hvem der bedst kan repræsentere deres interesser i bestyrelsen.

4. Forbedret kommunikation og samarbejde: En debat kan fremme en åben kommunikation mellem medlemmerne og kandidaterne. Dette kan være med til at etablere et fundament for godt samarbejde og fælles forståelse i fremtiden.

5. Demokratisk legitimitet: En åben og retfærdig debatproces bidrager til at styrke den demokratiske legitimitet af valget. Når medlemmerne føler, at de har haft mulighed for at deltage aktivt og høre forskellige synspunkter, vil de sandsynligvis have større tillid til valgets resultater og den valgte bestyrelse.

6. Identificering af prioriteter og udfordringer: Debatten kan også afdække de vigtigste problemer og udfordringer, som ejerforeningen står over for. Kandidaterne kan præsentere deres løsninger og prioriteter, hvilket kan hjælpe med at skabe en fælles forståelse af, hvad der skal fokuseres på i fremtiden.

Samlet set er en demokratisk debat forud for valget til en bestyrelsespost i en ejerforening en vigtig proces, der sikrer åbenhed, engagement, og informeret beslutningstagning, hvilket er essentielt for en velfungerende og demokratisk ejerforening.

Skrives ind i vedtægterne. 

Et bestyrelsesmedlem kan maks. være formand i to sammenhængende valgperioder. Herefter følger en tvungen karenstid på én valgperiode. 

Tvungen rotation på en formandspost i en ejerforening kan have flere fordele, som bidrager til en mere effektiv, retfærdig og gennemsigtig administration. Her er nogle af de vigtigste fordele:

1. Frisk Perspektiv: En regelmæssig udskiftning af formanden bringer nye ideer og perspektiver til bestyrelsen. Dette kan føre til innovative løsninger på problemer og forbedringer i forvaltningen af ejerforeningen.

2. Forebyggelse af Magtkoncentration: Tvungen rotation forhindrer, at én person opbygger for meget magt og indflydelse over tid. Dette mindsker risikoen for nepotisme, magtmisbrug og beslutninger, der ikke nødvendigvis er til gavn for hele ejerforeningen.

3. Øget Engagement og Involvering: Når flere medlemmer får mulighed for at tage del i ledelsen, øges den generelle interesse og engagement i foreningens anliggender. Dette kan føre til større deltagelse i generalforsamlinger og andre aktiviteter.

4. Styrkelse af Demokratiet: Rotation fremmer demokratiske principper ved at sikre, at magten roterer og flere stemmer bliver hørt. Dette kan også føre til en mere retfærdig repræsentation af forskellige interesser inden for ejerforeningen.

5. Reduktion af Korruption og Favorisering: Med jævnlig udskiftning af formanden reduceres risikoen for korruption og favorisering. Det bliver sværere at opbygge og opretholde uformelle magtnetværk og skjulte agendaer.

6. Personlig Udvikling: Flere medlemmer får mulighed for at udvikle deres lederevner og erfaring ved at besidde formandsposten. Dette kan være en personlig fordel for de involverede og gavne foreningen ved at have flere kompetente ledere i fremtiden.

7. Forbedret Gennemsigtighed: Nye formænd kan gennemgå tidligere beslutninger og procedurer med friske øjne, hvilket kan føre til større gennemsigtighed og ansvarlighed i foreningens ledelse.

Ved at implementere tvungen rotation på formandsposten kan ejerforeningen fremme en mere dynamisk, retfærdig og velfungerende organisation, der er bedre rustet til at imødekomme medlemmernes behov og udfordringer.

Skrives ind i vedtægterne. 

Bestyrelsens råderum ved uforudsete udgifter skal nøje beskrives.

At fastsætte en grænse for uforudsete udgifter i en ejerforening har flere fordele, som bidrager til en mere stabil og forudsigelig økonomisk styring. Her er nogle af de vigtigste fordele:  

1. Begrænsning af Overforbrug

Beskrivelse: En fastsat grænse hjælper med at forhindre overforbrug ved at begrænse, hvor meget der kan bruges på uforudsete udgifter uden godkendelse fra medlemmerne.

Fordele:

• Ansvarlig økonomistyring: Bestyrelsen bliver nødt til at prioritere og vurdere nøje, hvilke uforudsete udgifter der virkelig kræver finansiering.

• Forebyggelse af misbrug: Reducerer risikoen for, at midler bruges uansvarligt eller uden tilstrækkelig gennemtænkt beslutningstagning.

2. Øget Medlemsinvolvering

Beskrivelse: En fastsat grænse kan føre til større medlemsinvolvering, da betydelige uforudsete udgifter, der overstiger grænsen, kræver godkendelse fra ejerforeningens medlemmer.

Fordele:

• Demokratisk beslutningstagning: Større udgifter, der kræver godkendelse, sikrer, at medlemmerne har en stemme i vigtige økonomiske beslutninger.

• Styrket fællesskab: Giver medlemmerne mulighed for at være en del af beslutningsprocessen og styrker fællesskabsfølelsen.

Skrives ind i vedtægterne. 

Der udarbejdes nye vedtægter og en adskilt husorden.

At have vedtægter og husorden adskilt i en ejerforening har flere væsentlige fordele, som bidrager til en mere effektiv og fleksibel administration af foreningen. Her er nogle af de primære fordele:

1. Klarhed og Fokus

Beskrivelse: Vedtægter og husorden tjener forskellige formål og adresserer forskellige aspekter af foreningens drift. Ved at holde dem adskilt, kan hver dokument fokuseres på sine specifikke områder.

Fordele:

• Vedtægter: Indeholder de grundlæggende regler og strukturer, der styrer ejerforeningens administration, herunder bestyrelsens sammensætning, beføjelser, ansvar, og procedurer for generalforsamlingen.

• Husorden: Adresserer de daglige praktiske regler og retningslinjer for beboernes adfærd og brug af fælles faciliteter, som støjregler, kæledyrspolitik, og brug af fællesarealer.

2. Fleksibilitet i Ændringer

Beskrivelse: Vedtægter er mere formelle og stiller større krav for ændringer, typisk med stort flertals godkendelse fra en generalforsamling. Husorden kan derimod ændres mere fleksibelt af bestyrelsen eller en mindre gruppe af medlemmer.

Fordele:

• Effektiv opdatering: Praktiske regler i husorden kan hurtigt tilpasses aktuelle behov og situationer uden at skulle gennem en omfattende formel proces.

• Stabilitet i vedtægter: De grundlæggende regler og strukturer i vedtægterne ændres sjældent, hvilket giver stabilitet og kontinuitet i foreningens overordnede administration.

3. Øget Medlemsinvolvering

Beskrivelse: Husorden er ofte mere direkte relevant for medlemmernes daglige liv, og derfor kan de være mere interesserede og involverede i udformningen og ændringen af disse regler.

Fordele:

• Relevante input: Medlemmerne kan give input og bidrage til at forme husordenen, hvilket kan øge deres engagement og tilfredshed.

• Demokratisk proces: Adskillelse af husorden fra vedtægterne gør det lettere for medlemmerne at deltage i beslutninger, der påvirker deres daglige liv.

4. Bedre Overholdelse

Beskrivelse: Når husorden er klart adskilt fra vedtægterne, kan reglerne præsenteres på en mere tilgængelig og forståelig måde for medlemmerne.

Fordele:

• Tydeligere kommunikation: Klare og specifikke regler i husordenen er lettere for medlemmerne at forstå og overholde.

• Mindre forvirring: Adskillelse reducerer risikoen for forvirring mellem de grundlæggende strukturelle regler og de daglige brugsregler.

5. Konfliktløsning

Beskrivelse: Klare og separate regler for henholdsvis vedtægter og husorden kan gøre det lettere at løse konflikter og tvister.

Fordele:

• Præcise retningslinjer: Medlemmerne kan let referere til de relevante dokumenter for at finde løsninger på specifikke problemer.

• Forebyggelse af misforståelser: Adskillelse af de to typer regler kan forhindre misforståelser og sikre, at alle parter ved, hvilke regler der gælder i hvilke situationer.

Implementering i Sæby Søbad

1. Vedtægterne bliver en fusion imellem de eksisterende vedtægter og Normalvedtægten for ejerforeninger. 

2. Husordenen bliver et ekstrakt fra de eksisterende vedtægter med de rettelser medlemmerne måtte ønske.

Ved at have vedtægter og husorden adskilt kan en ejerforening opnå en mere organiseret, fleksibel og effektiv administration, der bedre kan tilpasse sig både langsigtede strukturelle behov og kortsigtede praktiske krav.

Den siddende bestyrelse, eller dele af den, har igennem flere år vidst, at mere end 1 mio. kroner, som burde være udbetalt til Ejerforeningen, uretmæssigt er blevet overført til selskabet Sæby Søbad Centerbygningen (SSC) A/S, som er flertal af bestyrelsen har aktier i. 

Denne pengeoverførsel er aldrig blevet godkendt på en generalforsamling !

I vores ejerforening betaler vi for en bestyrelsesansvarsforsikring, der kan dække tab for ejerforeningen, som bestyrelsen er ansvarlig for.

Trods adskillige opfordringer til at anmelde tabet til forsikringen, har bestyrelsen stadig ikke gjort dette, måske i et beskæmmende forsøg på at løbe fra det ansvar, de ellers har påtaget sig, ved at lade sig vælge til bestyrelsen.

Vi kan ikke have tillid til mennesker, der gennem flere år passivt er tilskuere til, at ejerforeningen systematisk er blevet unddraget penge, og som derefter end ikke vil tage ansvar for deres handlinger !

Bestyrelsen bør udskiftes med personer vi kan have tillid til, og skaden anmeldes til bestyrelsens ansvarsforsikring,